サービス終了しちゃったので、Zoho Connect へ移行しました。2020/07/15
仕事でサイボウズliveっていうグループウェアを使って、情報を整理・展開してたりします。使い始めた時期を忘れてしまったけど、かれこれ5年以上は軽く使ってるはず。
一応言語を選べて英語にできるので、海外で使うこともできます。がしかし、完全に英語化されてる感じじゃないので、ところどころ日本語メニューのままだったり。
最近はSlackみたいなお気軽なチャットツールの方が人気だと思うのだけれど、サイボウズliveみたいな全部入りだけどシンプルなグループウェアが私は好きです。
カレンダー
グループごとにカレンダーが作れるので、これに打ち合わせの予定とか、出欠状況とか登録していきます。(カレンダーURLをエクスポートできるので、GoogleカレンダーとかiOSカレンダーに取り込めます)
To-Do
To-Doリストもメンバーを割り当てて、期限を決めてゆるくフォローアップします。印刷画面も地味にいい感じです。アナログなメンバーにはTodoを印刷して手渡ししておくと、忘れ防止にもなるし、口頭だけの指示ミスとか予防できたりします。
掲示板
掲示板機能もあるので、標準仕様とか過去トラ、サプライヤーや顧客の連絡先をまとめておいたりすると、引き継ぎとかほとんどいらないレベルで情報整理されちゃいます。
ファイルの共有機能もあるけど、無料で使えるのは1GBまでなので、基本的にDropboxとかGoogle Driveの共有リンクを貼って、そこからファイル取ってもらう感じにしちゃえば、無料のままで不便なく使えるはずです。
レポートだったり、使っているソフトウェアのライセンス情報や、機器の修理履歴など、Todoじゃないけど、共有しておきたい情報は全部フォーラムに書いておけばOK。
個人的には掲示板は異なるグループ間で共有できたらなーって思うことあります。
チャット
チャット機能は、あまりユーザーフレンドリーなUIじゃないけど、普通に使えるので、ほぼ全部入りと言っていい素晴らしいサービスです。
ダメなところはなんか検索が弱いです。どう弱いって言われると困るんですけど、Googleのサービスで検索したときのとフィーリングが違って、情報はあるのにヒットしないときがあって残念な感じです、
